Tabla de actividades

TABLA DE ACTIVIDADES

CUÁNDO	QUIÉN	QUÉ
Al inicio del semestre	Administradora de software	Da de alta al personal
Se tienen los datos del personal en el sistema	Administradora de software	Da de alta los horarios
Comienzan las clases	Personal	Checa con huella digital
Un empleado checa	Sistema de chequeo	Almacena el horario de entrada
Se detecta retardo menor de 10 min.	Sistema de chequeo	Permite checar
Se detecta retardo mayor a 10 min y menor a 20 min	Sistema de chequeo	Genera una de dos advertencias de nota mala y bloquea al empleado
Se genera una advertencia de nota mala	Empleado acreedor de la advertencia	Llama al administrador del software
Se le llama al administrador del software por advertencia de nota mala	Administrador del software	Desbloquea al empleado
Se detecta retardo mayor a 20 min y menor a 30 min	Sistema de chequeo	Genera nota mala y bloquea empleado
Se genera nota mala	Empleado acreedor a la nota mala	Llama al administrador del software
Se llama al administrador del software por nota mala	Administrador del software	Desbloque al empleado
Se detecta un retardo mayor a 30 min	Sistema de chequeo	Genera una falta y se bloque a empleado por la jornada
Alguien genera 5 notas malas	Sistema de chequeo	Genera un informe de suspensión
Se genera un informe de suspensión	Administrador del software	Selecciona el día de suspensión
Se selecciona el día de suspensión	Sistema de chequeo	Bloquea al empleado correspondiente por la jornada
Alguien genera 7 suspensiones por retardos en menos de un año	Sistema de chequeo	Genera informe de solicitud de tribunal de arbitraje
Alguien solicita justificación	Administrador de software	Da de alta un permiso
Se da de alta un permiso	Sistema de chequeo	Bloquea al empleado por esa jornada
Alguien falta	Sistema de chequeo	Genera un informe de falta
Alguien falta dos días consecutivos	Sistema de chequeo	Genera informe de amonestación e informe de falta
Alguien acumula tres faltas consecutivas	Sistema de chequeo	Genera informe de falta y genera informe de suspensión
Alguien falta cuatro días consecutivos	Sistema de chequeo	Genera informe de falta y genera informe de suspensión
Se detectan cuatro faltas no consecutivas en menos de dos meses	Sistema de chequeo	Genera informe de amonestación
Alguien falta seis veces no consecutivamente en dos meses	Sistema de chequeo	Genera informe de suspensión con posibilidad de hasta tres días
Se detectan de trece a dieciocho faltas en menos de seis meses no consecutivas	Sistema de chequeo	Genera informe de suspensión de siete días
Cambia el día de justificación	Administrador del software	Modifica los datos en el sistema
Se modifica un permiso	Sistema de chequeo	Desbloquea al empleado en las fechas anteriores y lo bloquea en las nuevas fechas
Se cancelará un permiso	Administrador del software	Da de baja el permiso
Se da de baja un permiso	Sistema de chequeo	Desbloquea al empleado en las fechas preestablecidas
Se desea dar de alta un nuevo administrador de software	Administrador de software	Da de alta al nuevo administrador
Se desea asegurar la información	Administrador del software	Genera respaldos
Se generan respaldos	Sistema de chequeo	Hace una copia de la base de datos en la ruta especificada e informes de asistencias, otras faltas, memorándums y oficios
Se pierde información	Administrador del software	Carga respaldo
Se carga respaldo	Sistema de chequeo	Actualiza la información en cada uno de las partes del sistema
Se necesitan informes	Administrador del software	Selecciona los informes que requiere
Se selecciona informe	Sistema de chequeo	Imprime informe con memorándum
Encabezados y pies de informes incorrectos	Administrador del software	Escribe lo que desea que digan los informes en memorándums
Se modifican los memorándums	Sistema de chequeo	Actualiza la información a presentar en informes
Alguien desea trabajar horas extras	Administrador del software	Da de alta las horas extras
Se dan de alta horas extras	Sistema de chequeo	Desbloquea en esas horas al empleado
Se checa en horas extras	Sistema de chequeo	Genera informe de horas extras