miércoles, 2 de junio de 2010
Tabla de actividades
TABLA DE ACTIVIDADES
CUÁNDO | QUIÉN | QUÉ |
Al inicio del semestre | Administradora de software | Da de alta al personal |
Se tienen los datos del personal en el sistema | Administradora de software | Da de alta los horarios |
Comienzan las clases | Personal | Checa con huella digital |
Un empleado checa | Sistema de chequeo | Almacena el horario de entrada |
Se detecta retardo menor de 10 min. | Sistema de chequeo | Permite checar |
Se detecta retardo mayor a 10 min y menor a 20 min | Sistema de chequeo | Genera una de dos advertencias de nota mala y bloquea al empleado |
Se genera una advertencia de nota mala | Empleado acreedor de la advertencia | Llama al administrador del software |
Se le llama al administrador del software por advertencia de nota mala | Administrador del software | Desbloquea al empleado |
Se detecta retardo mayor a 20 min y menor a 30 min | Sistema de chequeo | Genera nota mala y bloquea empleado |
Se genera nota mala | Empleado acreedor a la nota mala | Llama al administrador del software |
Se llama al administrador del software por nota mala | Administrador del software | Desbloque al empleado |
Se detecta un retardo mayor a 30 min | Sistema de chequeo | Genera una falta y se bloque a empleado por la jornada |
Alguien genera 5 notas malas | Sistema de chequeo | Genera un informe de suspensión |
Se genera un informe de suspensión | Administrador del software | Selecciona el día de suspensión |
Se selecciona el día de suspensión | Sistema de chequeo | Bloquea al empleado correspondiente por la jornada |
Alguien genera 7 suspensiones por retardos en menos de un año | Sistema de chequeo | Genera informe de solicitud de tribunal de arbitraje |
Alguien solicita justificación | Administrador de software | Da de alta un permiso |
Se da de alta un permiso | Sistema de chequeo | Bloquea al empleado por esa jornada |
Alguien falta | Sistema de chequeo | Genera un informe de falta |
Alguien falta dos días consecutivos | Sistema de chequeo | Genera informe de amonestación e informe de falta |
Alguien acumula tres faltas consecutivas | Sistema de chequeo | Genera informe de falta y genera informe de suspensión |
Alguien falta cuatro días consecutivos | Sistema de chequeo | Genera informe de falta y genera informe de suspensión |
Se detectan cuatro faltas no consecutivas en menos de dos meses | Sistema de chequeo | Genera informe de amonestación |
Alguien falta seis veces no consecutivamente en dos meses | Sistema de chequeo | Genera informe de suspensión con posibilidad de hasta tres días |
Se detectan de trece a dieciocho faltas en menos de seis meses no consecutivas | Sistema de chequeo | Genera informe de suspensión de siete días |
Cambia el día de justificación | Administrador del software | Modifica los datos en el sistema |
Se modifica un permiso | Sistema de chequeo | Desbloquea al empleado en las fechas anteriores y lo bloquea en las nuevas fechas |
Se cancelará un permiso | Administrador del software | Da de baja el permiso |
Se da de baja un permiso | Sistema de chequeo | Desbloquea al empleado en las fechas preestablecidas |
Se desea dar de alta un nuevo administrador de software | Administrador de software | Da de alta al nuevo administrador |
Se desea asegurar la información | Administrador del software | Genera respaldos |
Se generan respaldos | Sistema de chequeo | Hace una copia de la base de datos en la ruta especificada e informes de asistencias, otras faltas, memorándums y oficios |
Se pierde información | Administrador del software | Carga respaldo |
Se carga respaldo | Sistema de chequeo | Actualiza la información en cada uno de las partes del sistema |
Se necesitan informes | Administrador del software | Selecciona los informes que requiere |
Se selecciona informe | Sistema de chequeo | Imprime informe con memorándum |
Encabezados y pies de informes incorrectos | Administrador del software | Escribe lo que desea que digan los informes en memorándums |
Se modifican los memorándums | Sistema de chequeo | Actualiza la información a presentar en informes |
Alguien desea trabajar horas extras | Administrador del software | Da de alta las horas extras |
Se dan de alta horas extras | Sistema de chequeo | Desbloquea en esas horas al empleado |
Se checa en horas extras | Sistema de chequeo | Genera informe de horas extras |